Как организовать визовое сопровождение сотрудников?

Приветствую. Занимаюсь снабжением в компании, у нас регулярно ездят сотрудники на переговоры и выставки. Раньше каждый оформлял документы сам, и это постоянный источник проблем: то кто-то не успел, то паспорт заканчивается в разгар поездки, то виза не готова к вылету. Хочу централизовать это направление и работать с одним подрядчиком. Подскажите, кто занимается корпоративным сопровождением и как это обычно организуется? Ещё интересно, как выстраивается работа по договору и можно ли закрепить конкретные сроки готовности документов письменно.

Корпоративное направление есть у большинства крупных сервисов, работают по договору с индивидуальными условиями, что при потоке сотрудников выгоднее разовых обращений. Мы работаем через визовый центр , у Visa Guru есть отдельное направление для юрлиц и туроператоров. Организационно самое полезное - единый ответственный со стороны сервиса и учёт сроков действия паспортов сотрудников. Совет: заведите таблицу со сроками загранпаспортов и виз всех выезжающих и проверяйте её ежеквартально. Половина авралов возникает не из-за сервиса, а потому что никто не заметил, что паспорт заканчивается через два месяца, а для въезда нужен запас в полгода.